Bindegeräte sind eine unverzichtbare Hilfe im Büroalltag, aber auch im Handwerksbereich. Ob für die Dokumentenbindung oder die Erstellung von Präsentationsmaterialien – ein Bindegerät ist hierbei äußerst nützlich und spart Zeit. Doch welche Arten von Bindegeräten gibt es und welches Bindegerät eignet sich für welchen Einsatzzweck am besten? Um diese und weitere Fragen zu beantworten, haben wir uns verschiedene Bindegeräte genauer angeschaut und einem eingehenden Produkttest unterzogen. In diesem Artikel finden Sie eine Bestenliste der besten Bindegeräte, sowie Testkriterien und Kaufempfehlungen, die Ihnen bei der Auswahl des passenden Bindegeräts helfen sollen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihr Bindegerät optimal nutzen und pflegen können.
Bindegerät Produktübersicht
- HIGHLIGHT: Stanzen, Binden und 4-fach Lochung in einem Gerät. Noch einfacheres Handling. Keine Fehllochung mehr, dank intelligenter, beidseitiger Papierführung. Patent angemeldet. Auch für professionelle Anwendungen geeignet.
- PREIS-/LEISTUNG-SIEGER: Überzeugte beim Test von Plastikbindegeräten bei bindegeraet-test.de besonders in der einfachen Handhabung und dem geringen Anschaffungspreis.
- LEISTUNG: Stanzkapazität von 12 Blatt (80g/m2). Praktischer 4-fach DIN-Locher mit eingebaut. Zum Binden von Berichten in den Größen DIN A6, A5, A4 bis A3 quer.
- BINDUNG: Maximal 38 mm Binderücken entspricht 350 Blatt DIN A4. Langlebiger Bindekamm aus Qualitätsstahl. Praktische Größentabelle zur schnellen Bestimmung des passenden Binderückens.
- QUALITÄT: Spezial Stanzmesser aus langlebigem Hochleistungsstahl. Lebenslange Garantie auf das Stanzmesser. Robuste Metallkonstruktion für langen Einsatz konzipiert.
- EINFACHE BINDUNG BIS DIN A4: Mit dem Genie CB 850 gestalten Sie mühelos Ring- und Spiralbindungen für Formate bis DIN A4 (21-Ring-Lochung) – ideal für Kalender, Fotoalben und vieles mehr.
- MAXIMALE KAPAZITÄT: Bindet bis zu 350 Blatt Papier (80g/m²) und stanzt kraftvoll bis zu 12 Blatt auf einmal – ideal für umfangreiche Projekte, professionelle Dokumente und den täglichen Einsatz im Büro oder Zuhause.
- INKLUSIVE ZUBEHÖR-SET: 75-teilig mit Binderücken, Deckfolien und Rücken-Karton für sofortigen Einsatz und flexible Anwendung – alles, was Sie für professionelle und ansprechende Bindungen benötigen.
- FLEXIBLE KUNSTSTOFFBINDERÜCKEN: Blättern und vollständiges Umschlagen der Seiten (180°) möglich – bei Plastik und Kunststoff Bindern können nachträglich Seiten wieder entnommen oder hinzugefügt werden.
- KOMPAKT & STABIL: Mit einer handlichen Größe von 26 x 39 x 16 cm und einem Gewicht von nur 3,7 kg ist das Gerät kompakt und stabil zugleich – platzsparend und perfekt für den flexiblen Einsatz.
Definition und Funktion von Bindegeräten
Bindegeräte sind Maschinen zur Zusammenführung von Dokumenten in einem einzigen gebundenen Paket. Sie werden auch als Bindemaschinen oder Bindesysteme bezeichnet. Die Funktion eines Bindegeräts besteht darin, das Material zu lochen und dann mit einem Bindematerial – wie Draht, Plastik oder Klemmbinder – zusammenzufügen. Diese Art der Dokumentenbindung bietet eine professionelle Alternative zur losen Blattbindung.
Arten von Bindegeräten (z.B. Drahtbindegeräte, Plastikbindegeräte, Klemmbinder)
Plastikbindegeräte verwenden Plastikbinderücken zum Binden von Dokumenten. Diese Geräte sind in der Regel leicht zu bedienen und bieten eine breite Palette von Farben und Größen für unterschiedliche Papierdicken. Durch die Verwendung von Plastikbindern kann man auch eine bessere Präsentation des Dokuments erreichen. Ein Nachteil ist jedoch, dass die gebundenen Seiten nicht flach aufliegen und daher weniger geeignet sind für den Fall, dass man das Dokument vollständig flach ausbreiten möchte.
Klemmbinder sind einfach und schnell zu bedienen und erfordern keine Bindematerialien. Stattdessen wird das zu bindende Material einfach in das Gelenk des Binders eingefügt und die Klemme wird angezogen, um das Material zu halten. Diese Bindeart ermöglicht es, dass die gebundenen Seiten flach liegen, allerdings können Klemmbinder nur eine begrenzte Anzahl von Seiten binden und sind daher weniger geeignet für das Binden von dicken Dokumenten.
Vor- und Nachteile der verschiedenen Bindegeräte
- Vorteile:
- Bindegeräte ermöglichen eine professionelle und ordentliche Bindung von Dokumenten oder anderen Materialien
- Je nach Gerät können verschiedene Bindungen wie Draht- oder Plastikbindung durchgeführt werden
- Bindegeräte sind in der Regel einfach zu bedienen und erfordern keine speziellen Kenntnisse
- Bindegeräte können bei regelmäßiger Nutzung Kosten einsparen, da man keine externen Dienstleister beauftragen oder teure Bindungen kaufen muss
- Bindegeräte sind meist platzsparend und können problemlos in Büros oder Werkstätten aufbewahrt werden
- Nachteile:
- Einige Bindegeräte können aufgrund ihrer Größe oder Kapazität für bestimmte Projekte nicht geeignet sein
- Je nach Bindungstyp können Bindegeräte teure Materialien erfordern, die in regelmäßigen Abständen nachgekauft werden müssen
- Bindegeräte können bei unsachgemäßer Nutzung beschädigt werden und müssen möglicherweise repariert oder ersetzt werden
- Je nach Gerät kann der Prozess der Dokumentenbindung zeitaufwendig sein und sorgfältige Vorbereitung erfordern
Bindegerät – mehr Auswahl
Anwendungsbereiche von Bindegeräten (z.B. Dokumentenbindung, Präsentationsmaterial, Handwerksmaterialien)
Bindegeräte finden vielfältige Anwendungsbereiche, wie die Bindung von Dokumenten für den Bürobedarf, die Erstellung von Präsentationsmaterialien oder auch für Handwerksmaterialien.
Kriterien zur Auswahl des passenden Bindegeräts (z.B. Kapazität, Handhabung, Kosten)
- Kapazität des Bindegeräts, d.h. die Anzahl der Blätter, die es verarbeiten kann
- Handhabung und Bedienung, insbesondere ob das Gerät manuell oder elektrisch betrieben wird
- Kosten und Anschaffungspreis des Bindegeräts
- Verwendungszweck und Anwendungsbereich, um das passende Bindegerät für die gewünschte Aufgabe auszuwählen
- Zahl der verfügbaren Bindearten und -größen
- Zusätzliche Funktionen und Optionen wie Löcherstanzen oder Einstellmöglichkeiten für die Bindung
- Qualität und Robustheit des Bindegeräts
Bindegerät – Topseller in kleinen Shops
Kaufempfehlungen für Bindegeräte
- Beachten Sie die Kapazität des Bindegeräts und stellen Sie sicher, dass es für die gewünschte Anwendung ausreichend ist.
- Überlegen Sie, welche Art von Bindematerial Sie verwenden werden, und wählen Sie entsprechend ein passendes Bindegerät aus (z.B. Draht- oder Plastikbindegerät).
- Prüfen Sie, ob das Bindegerät einfach zu bedienen ist und keine besonderen Fähigkeiten erfordert.
- Achten Sie auf die Kosten des Bindegeräts und des Bindematerials – stellen Sie sicher, dass es in Ihrem Budget liegt und die langfristigen Betriebskosten nicht zu hoch sind.
- Lesen Sie Rezensionen anderer Nutzer und vergleichen Sie verschiedene Marken und Modelle, um das beste Bindegerät für Ihre Anforderungen zu finden.
Pflege und Wartung von Bindegeräten
Um eine lange Lebensdauer und eine effektive Nutzung des Bindegeräts sicherzustellen, ist eine regelmäßige Pflege und Wartung unerlässlich. Hier sind einige Tipps:
- Reinigen Sie das Bindegerät regelmäßig von Staub und Verschmutzungen.
- Verwenden Sie keine aggressiven Reinigungsmittel oder Scheuermittel für die Reinigung.
- Prüfen Sie regelmäßig die Funktionsfähigkeit der Maschine, insbesondere der Verschleißteile wie die Stanzmesser oder die Bindeelemente.
- Ersetzen Sie die Verschleißteile wie empfohlen vom Hersteller.
- Verwenden Sie nur die vom Hersteller empfohlenen Bindematerialien, um Schäden am Bindegerät zu vermeiden.
- Lagern Sie das Bindegerät an einem trockenen und sauberen Ort, um Feuchtigkeit und Staubansammlungen zu vermeiden.
Tipps zur optimalen Nutzung von Bindegeräten
- Um ein sauberes und ordentliches Binden zu gewährleisten, sollte man darauf achten, dass die Seiten des Dokuments gut ausgerichtet sind.
- Es ist ratsam, dem Bindegerät nur so viele Blätter zuzuführen, wie es die Kapazität des Geräts zulässt. Dies verhindert ein Verklemmen oder Abnutzen des Geräts.
- Die Wahl des richtigen Bindematerials ist wichtig für ein optimales Ergebnis. Plastikbinder sollten für weniger Seiten oder dünnere Materialien und Drahtbinder für dickere oder stärkere Materialien verwendet werden.
- Es ist ratsam, das Bindegerät immer entsprechend der Anleitung des Herstellers zu verwenden, um Beschädigungen an dem Gerät oder dem Dokument zu vermeiden.
- Es ist wichtig, das Bindegerät regelmäßig zu reinigen und zu warten, um eine einwandfreie Funktion und eine lange Lebensdauer zu gewährleisten.
- Nach dem Binden sollte man das Dokument noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Seiten ordentlich gebunden sind und keine Lücken oder ungleichmäßigen Abstände entstanden sind.
- Bindegeräte können oft auch als Entbinder eingesetzt werden. Hierfür sollten allerdings wieder die Anweisungen des Herstellers beachtet werden, um das Dokument nicht zu beschädigen.
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Ein wichtiger Aspekt bei der Nutzung von Bindegeräten ist die richtige Entsorgung von veralteten, unbrauchbaren oder vertraulichen Dokumenten. Hierfür eignet sich ein Aktenvernichter, der mithilfe von scharfen Messern in kleine Stücke zerkleinert. Wer sein Fellowes-Aktenvernichter regelmäßig nutzt, sollte auf die richtige Sicherheitsstufe achten. Während Stufe 1 bis 3 für den Alltagsgebrauch ausreichend sind, bieten Geräte mit Sicherheitsstufe 4 oder 5 eine höhere Sicherheit. Für kleinere Unternehmen oder zu Hause eignet sich ein Rexel-Aktenvernichter mit einer Kapazität von 5-6 Blatt pro Durchgang. Zusätzlich können Aktenvernichter-Öle verwendet werden, um die Lebensdauer des Geräts zu erhöhen.
Ebenfalls für das Büro nützlich ist ein Fellowes-Laminiergerät, mit dem wichtige Dokumente oder Fotos wetterfest gemacht werden können. Für den Einzelhandel empfiehlt sich ein Kartenterminal oder ein USB-C-Kartenleser, um bargeldlose Zahlungen zu ermöglichen. Bei der Auswahl eines Druckers ist ein Modell mit Tank sinnvoll, da hier Tintenpatronen nicht ständig ausgetauscht werden müssen. Auch die Anschaffung von Registrierkassen sollte in Betracht gezogen werden, um einen reibungslosen Ablauf beim Kassieren zu gewährleisten.
Zu guter Letzt ist es ratsam, einen Aktenvernichter-Aufsatz für den Papierkorb anzuschaffen, um vertrauliche Dokumente direkt am Arbeitsplatz zerkleinern zu können.
Letzte Aktualisierung am 2025-03-28 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API